MANGGAR – Dinas Komunikasi, Informatika, Statistik, dan Persandian (Diskominfo SP) Kabupaten Belitung Timur (Beltim) berhasil meraih penghargaan bergengsi sebagai Predikat 2 Tingkat Kabupaten dengan kategori A (Memuaskan). Diskominfo SP mencatat nilai tinggi sebesar 84,83 dalam Kegiatan Pengawasan Kearsipan Internal Tahun 2024.
Penghargaan ini diserahkan langsung kepada Kepala Diskominfo SP, Bayu Priyambodo, pada Kamis (19/12/2024) di Halaman Kantor Bupati Beltim. Dalam sambutannya, Bayu mengucapkan terima kasih atas dedikasi para arsiparis serta kolaborasi seluruh elemen di Diskominfo SP yang berperan dalam pencapaian ini.
Saat dihubungi Diskominfo SP pada Sabtu (21/12/2024), Bayu memaparkan berbagai upaya yang dilakukan untuk meraih penghargaan tersebut. Ia menyebutkan bahwa pihaknya menerapkan tertib arsip secara maksimal untuk memenuhi berbagai permintaan dokumen yang diperlukan dalam pengawasan kearsipan di lingkungan Pemkab Beltim.
“Pengawasan kearsipan meliputi daftar arsip aktif, daftar arsip inaktif, serta pemenuhan sarana kearsipan yang disyaratkan. Kerja sama dengan pengelola arsip di masing-masing bidang juga menjadi kunci keberhasilan,” jelas Bayu.
Selain itu, Diskominfo SP juga memastikan ketersediaan sarana dan prasarana pendukung, seperti gedung arsip yang representatif, lemari penyimpanan arsip, serta perlengkapan lainnya. Peningkatan kapasitas SDM arsiparis melalui diklat teknis kearsipan juga menjadi bagian dari strategi pengelolaan arsip yang lebih baik.
“Kami berharap semua upaya ini dapat terus ditingkatkan agar ke depan kami mampu mengelola dan melakukan pengawasan arsip dengan lebih optimal,” tambah Bayu.
Hal senada disampaikan oleh Arsiparis Terampil Diskominfo SP, Darsana Nugraha. Menurutnya, selain pengelolaan arsip yang tertib, kerja sama antarunit kerja sangat berperan penting.
“Alhamdulillah, sarana dan prasarana pengelolaan arsip mendapat dukungan penuh dari Bapak Kadin, Bapak Sekretaris Dinas, dan Ibu Kasubbag Umpeg. Keberhasilan ini juga tak lepas dari kerja sama rekan-rekan di bidang unit pengolah arsip,” ujar Darsana, yang akrab disapa Danu.
Danu menekankan pentingnya arsip dalam pekerjaan sehari-hari. “Arsip adalah tanggung jawab yang harus dikelola dengan baik. Arsip yang tertata rapi memudahkan akses informasi di masa mendatang,” tutupnya.
Dengan penghargaan ini, Diskominfo SP Kabupaten Beltim membuktikan komitmennya dalam menjaga dan mengelola arsip sebagai bagian penting dari tata kelola pemerintahan yang baik.*sumber:Diskominfo SP Beltim